各学院，有关部门：

根据全国农业专业学位研究生教育指导委员会秘书处发布的《关于完善全国科技小院服务管理平台运行情况的通知》要求，对本校的科技小院开展全国科技小院服务管理平台系统维护工作，推进完善在平台登记备案的科技小院运行情况。

一、科技小院清查

（1）现有科技小院及其运行状态：

①科技小院管理员根据各科技小院运行状态（未运行、运行中或停止运行），三部门科技小院发生变更或停止运行需填写《浙江农林大学科技小院变更备案表》（附件1）或《停止运行备案表》（附件2）；

②若有一直未运行，需删除的科技小院，请科技小院管理员填写《浙江农林大学拟删除科技小院清单申请表》（ 附件3）；将电子版及扫描件于10月20日前发送至邮箱：tanghl@zafu.edu.cn

（2）对已实际建设运行但尚未入驻平台的科技小院，请科技小院管理员在10月20日前填报《浙江农林大学科技小院开通信息登记表》（附件4），研究生院会及时在平台内进行注册备案。

二、各科技小院信息完善（各科技小院管理员）

（1）各科技小院管理员（学生院长）发生人员变更的，及时变更管理员账号；

（2）开通科技小院主页，及时补全本科技小院相关基础信息，关联专家账号，邀请常驻研究生注册账号；

（3）及时调整入驻研究生状态， 已毕业研究生请调整为“结束入驻”状态；入驻错误的研究生，申请“账号删除” （一定核实无误，删除后将彻底无法恢复），变更科技小院的，申请“账号迁移”；

（4）提醒本科技小院研究生补传本年度内的工作日志；核查本科技小院在平台注册以来的所有日志，甄别重复日志及不符合要求日志，对于重复日志，明确日志原创研究生归

属，删除认定的重复日志；对不符合日志撰写规范的日志，请及时进行更正。

三、常驻研究生信息补全

（l）常驻研究生补充完善个人基本信息；

（2）补传科技小院本年度内的工作日志，并自查是否有重复日志，及时告知管理员删除；

（3）补传风采展示。

注：实际常驻（每人每年常驻科技小院不少于 120 天，每人每年撰写合格的工作 日志不少于 100 篇）科技小院开展工作的研究生需入驻平台，其他临时驻扎开展调研、取样测样等工作的研究生无需入驻平台，以防影响各类评审结果。

4.入驻专家信息补全

（l）入驻专家激活账号并完善个人信息；

（2）入驻专家定期评阅学生上传平台的日志。

注：实际参与指导的教师（校内外导师每人每年赴科技小院指导次数不少于3 次，或到科技小院工作累计不少于30天）需入驻平台，其他临时参与指导的导师无需入驻系统，以防影响各类评审结果。

请所有科技小院高度重视，提升平台管理意识，确保平台信息的完整、准确、规范。日志上传及平台维护情况将作为各类申请、评审、考核的重要依据。

若遇技术操作问题，可通过以下方式获取技术支持：管理员账号登录后在平台右上角查看使用说明书，也可在登录页面点击【问题反馈】；研究生账号可在登录页面及后台右下角点击【问题反馈】进行问题填报。

若有其他不明事宜，请联系研究生院，联系人：唐慧丽，联系电话：63740839。

研究生院（研究生工作部）

2026年10月15日