各相关学院、研究生：

根据《浙江农林大学研究生管理规定》，现就做好即将于2023年6月达到学校规定最长学习年限研究生（以下简称“即将超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下：

一、最长学习年限

硕士研究生在校最长学习年限（含休学和保留学籍）为5年，博士研究生在校最长学习年限（含休学和保留学籍）为7年。

二、预警范围

2018年9月入学的硕士研究生和2016年9月入学的博士研究生。

三、学籍管理

研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，达到毕业条件者，颁发毕业证书。

（一）肄业条件

1.学满一年且所学课程考试成绩合格，因故(开除学籍除外)中断学习者，可作肄业处理，颁发肄业证书。

2.学习未满一年或虽满一年但成绩不合格，因故中断学习者，可发给学习证明。

（二）结业条件

在规定学习年限内完成课程学习，成绩合格，但未完成学位论文者，可作结业处理，颁发结业证书。

（三）办理程序

①研究生填写《结业、肄业申请登记表》(附件1），报学院审核，报研究生院审核后发结业证书，结业证书发放后不再换发毕业证书。

②研究生提出退学申请，系统提交退学申请，导师、学科、学院审核通过后，并将纸质申请交至研究生院，学校将按自动退学发文公布。

③如研究生不按自动退学办理，则由导师、学科、学院联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表》（附件2），学科、学院签署意见报研究生院，学校将进行退学处理。

四、工作流程

研究生院在3月10日将《学籍预警告知书》发放给学院，学院将《学籍预警告知书》转发给即将超限研究生，若研究生未到校或未委托他人代签的，学院应将《学籍预警告知书》扫描发邮件、微信等形式给研究生，要求研究生回信确认收悉，并将往来信息截图打印一并上交。

研究生收悉《学籍预警告知书》后自行申请毕业、结业或肄业。学院于3月30日前将《学籍预警告知书》交至研究生院培养办。《结业、肄业申请登记表》、《超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表》在6月份召开完学院学位评定分委会后与学位授予材料一起提交。

五、联系方式

材料报送至培养办，联系人：徐老师，联系电话：63793560（9293560），办公地点：行政楼415室。

附件：

1.结业、肄业申请登记表

2.超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表

研究生院

2023年3月10日