各学院（部）、研究生导师、研究生：

根据《浙江农林大学研究生管理规定》《浙江农林大学硕士研究生培养管理规定（修订）》《浙江农林大学博士研究生招生培养管理办法（修订）》等相关文件精神，现就做好即将于2025年6月达到学校规定最长学习年限研究生（以下简称“即将超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下。

一、最长学习年限

硕士研究生在校最长学习年限为5年（含休学和保留学籍），博士研究生在校最长学习年限为7年（含休学和保留学籍）。因创业原因申请延长学习年限者，硕士可延长至7年，博士可延长至8年。

二、预警范围

2020年10月入学的硕士研究生和2018年9月入学的博士研究生。

三、学籍管理

研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，达到毕业条件者，颁发毕业证书。

（一）肄业条件

1.学满一年且所学课程考试成绩合格，因故（开除学籍除外）中断学习者，可作肄业处理，颁发肄业证书。（注：需办理完成退学手续后申请办理肄业证书）

2.学习未满一年或虽满一年但成绩不合格，因故中断学习者，可申请学习证明。

（二）结业条件

研究生在规定年限内，完成培养方案规定的课程学习和其他必修环节考核，修满规定学分并完成毕业论文，但未通过学位论文评审或答辩者，经论文修改后，可在规定的最长学习年限内重新申请答辩。答辩仍未通过者，予以结业处理，由学校颁发结业证书。

博士结业生经答辩委员会同意修改论文的，可在结业后一年内向学校重新申请答辩一次。通过答辩者准予毕业，换发毕业证书，毕业时间按毕业日期填写。

（三）办理程序

1.研究生填写《结业、肄业申请登记表》（附件1），提交纸质版报学院审核，同时在研究生系统提交学籍异动申请，报研究生院审核后发结业/肄业证书。

2.研究生提出退学申请，研究生系统提交学籍异动申请，同时在研究生院官网下载纸质版学籍异动申请表，导师、学科、学院审核通过后，提交纸质版材料交至研究生院，学校将按学生本人申请退学发文公布。

3.如研究生不按自动退学办理，则由导师、学科、学院联系，核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表》（附件2），学科、学院签署意见报研究生院，学校将统一进行退学处理。

四、工作流程

研究生院在3月12日将《学籍预警告知书》发放给学院，学院将《学籍预警告知书》转发给即将超限研究生及导师。

研究生收悉《学籍预警告知书》后自行申请毕业、结业、肄业或退学。学院于3月31日前将《学籍预警告知书》及相关材料交至研究生院培养与学位办。学院于6月份召开完学院（部）学位评定委员会后，将《结业、肄业申请登记表》《超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表》与学院（部）学位评定委员会决议一并提交。

五、联系方式

材料报至研究生院培养与学位办。联系人：周老师，办公电话：63793560（9293560），办公地点：行政楼415室。

附件：

1.结业、肄业申请登记表

2.超过最长学习年限研究生退学处理名单汇总表

研究生院

2025年3月12日